プロダクトマーケティング部の武田です。Box Japanでは、Boxによるビジネス課題の解決方法を3分間のアニメーションでわかりやすく紹介する「Boxで課題解決！八重洲商事シリーズ」を制作しています。今回は、アニメーションに登場する八重洲商事とはどんな会社かを”まじめに”解説します。

（登場する八重洲商事およびその関連会社は架空の会社です。実在する同名の企業とは一切関係はございません。）

創業

八重洲商事の創業は2019年です。Box Japan カスタマーサクセス部により設立されました。昭和っぽい社名ですが、まだ創業6年目の新しい会社です。創業当時、八重洲商事は米国製の製品を扱っていましたが、日本のお客様のニーズにあった商品を提供したいという想いから、日本独自での商品開発に着手することとなりました。そして、初めて世に送り出したのが、「コラボレーション編」です。

構想からリリースまで実に1年。初めての取り組みの上、予算も限られていたこともあり、開発は難航を極めました。非常に長い時間を要しましたが、初代でできたフォーマットを今でも踏襲しており、すでに完成形となっています。

新事業が立ち上がった矢先、初代社長が退任し、八重洲商事は事業停止に追い込まれます。新社長が就任したのは約1年後。起業したBox Japan カスタマーサクセス部から2代目社長を選出し、事業を再開しました。その後順調に進んでいた八重洲商事。しかし、経営陣の交代および経営方針の変更に伴い、創業5年目の2023年に再び事業を停止することとなりました。その後、2024年に事業を引き継いだのが、現社長のBox Japan プロダクトマーケティング部です。3代目になり、八重洲商事は事業を拡大していっています。八重洲商事の組織図、関連会社は、この記事の後半でご紹介します。

事件勃発!?

八重洲商事では常に事件が発生しています。社内の予算管理表を社外と共有してしまったり（Box Shield編）、ランサムウェアに感染したり（ランサムウェア対策編）、営業プレゼンで別の会社の資料を投影してしまったり…（モバイル活用編）。こんなことで事業を継続できるのって思うくらい、毎回事件が勃発します。

でも大丈夫。社内の有識者が解決方法を教えてくれます。Boxによる課題解決方法です。そうこれが、ビジネス課題→Boxで解決という「八重洲商事シリーズ」の基本フォーマットです。

沿革

八重洲商事のこれまでの歴史を振り返ってみます。

2019年9月：Box Japan カスタマーサクセス部にて起業
2020年8月：広報部 設置（コラボレーション編）
　　　　　　人事部 設置（ファイルリクエスト編）
2020年11月：営業推進部 設置（Box Notes編）
2021年4月：脱メール添付ファイル編
　　　　　　初代社長 退任、事業停止
2022年6月：2代目社長 就任
2022年12月：Box Sign編
　　　　　　Box Relay編
2023年2月：営業部 設置（Saleforce連携編）
2023年8月：イベント企画室 設置（Box Canvas編）
　　　　　　事業停止
2024年2月：Box Japan プロダクトマーケティング部に事業譲渡
　　　　　　3代目社長 就任
2024年3月：経理部 設置（ランサムウェア対策編）
2024年4月：八重洲住宅 設立（Box Shield編）
2024年5月：総務部 設置（モバイル活用編）
　　　　　　八重洲食品 設立
　　　　　　八重洲電機 設立
　　　　　　八重洲建設 設立
2024年6月：情シスの負担軽減編

問題発覚‼

創業からまもなく6年。部署、関連会社も増え、成長を続けている八重洲商事グループ。

しかし、「情シスの負担軽減編」で、八重洲商事が抱えている大きな問題が発覚しました。それは、情報システムを担当する部署がまだないのです！現在は総務部の部員が情報システムの運用管理を担当しています。

これだけの規模の企業グループなのに情報システム部門がないので、情シス担当者は、ユーザーからの申請対応やファイルサーバーのメンテナンス作業で大忙しです…
ここでも有識者が手を差し伸べてくれます。Boxなら、いままで情シス担当者が行っていた設定作業をユーザー自身でできます。Boxはクラウドサービスなので、ファイルサーバーの運用管理も不要です。これで、情シス担当者の作業負担を軽減できます。

さまざまな課題を克服しながら成長を続ける八重洲商事グループ。海外進出の計画もあるとかないとかで、これからも目が離せません。八重洲商事で展開されるBoxユースケース動画全12本は、こちらからご覧いただけます。